1. Rekisterinpitäjä
Hyvinvointikulma Flow
Y-tunnus 2918228-2
Osoite Kannaksenkatu 10, 33250 Tampere
Puh 0405360935
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Eira Vilpponen
Puh 0405360935
2. Rekisterin nimi
Hyvinvointikulma Flow sähköinen ajanvaraus.
3. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilön antaman suostumuksen perusteella suoritettavien henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on asiakkaiden tietojen yhdistäminen sähköisen ajanvarauksen tuottamiseen. Siksi Hyvinvointikulma Flow kerää asiakkaan yhteystietoja koskevia asioita.
4. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Rekisteröityjen ryhmä koostuu yrityksen asiakkaista. Asiakkailta kerätään vain sellaisia tietoja, jotka ovat olennaisia asiakkaan sähköisen ajanvarauksen toteuttamisen kannalta. Asiakkaat antavat itse tietonsa varatessaan hoitoaikansa sähköisestä ajanvarauspalvelusta ensimmäistä kertaa. Samalla he hyväksyvät, että heidän tietonsa tallennetaan sähköiseen ajanvarausjärjestelmään.
5. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta ( PotL 13. ja HeTiL 3§7 kohta ). Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.
6. Tietojen säilytys
Asiakastietoja säilytetään suojatussa sähköisessä ajanvarausjärjestelmässä.
7. Tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot ( HeTiL 26§ ) viivytyksettä ja maksutta. Tarkastus voidaan toteuttaa käynnin yhteydessä yrityksen omistajan kanssa, kun henkilöllisyys on varmennettu.
Asiakkaalla on oikeus tutustua itseään koskeviin tietoihin ja pyynnöstä saada se kirjallisena.
Korjauspyyntö ja korjaus tulee tehdä yksilöidysti rajaten käynnin ja tarkistuksen yhteydessä yhdessä yrityksen omistajan kanssa.